Orientaciones en el uso de algunas herramientas tecnológicas

Es importante tener en cuenta las siguientes orientaciones generales en el uso de herramientas tecnológicas, cuando se utilizan para el trabajo

• Tener en cuenta con que tipo de persona se conectará y para qué esta orientado el uso de la herramienta, es decir si usa la herramienta Google meet recordar que esta herramienta es para hacer videoconferencia, si es alguna plataforma educativa, como Classroom, tomar en cuenta que  es para generar actividades organizadas que los usuarios(alumnos podrán realizar y entregar por esta vía), es decir usar las herramientas de acuerdo a su función 
• Conocer los términos que manejarán para no dar  definiciones erróneas, como está sucediendo con el término webinar  ya que estos son seminarios y/o talleres que usan las videoconferncias, pero no son solo videoconferencias;  y  justamente aquí es donde recae el error ya que suponen una videoconferencia puede ser solo una videollamada en donde se reúne un grupo de trabajo, por tanto se sugiere verificar antes de usar algún término tecnológico erróneamente
• Contemplar si los usuarios tienen posibilidad de comunicarse de manera adecuada por la herramienta elegida (puede hacer una encuesta que para tener claro esto)
• Si se decide trabajar en una herramienta, en dos o en más se debe ser constante en ella o ellas, ya que de esa constancia depende el éxito de comunicación
• Una vez elegida la herramienta más adecuada debe el administrador, anfitrión, etc. dar las reglas de comunicación y trabajo, estas reglas se denominan NEtiquetas o reglas de etiqueta, se recomienda tener 10, no más a menos que sea estrictamente necesario
• Dada la integración del grupo en una herramienta, lo primero que se debe hacer es presentar las NEtiquetas dentro de las cuales se deben establecer horarios, no de entregas estrictas pero si de comunicación
• Dar, de ser posible, a conocer un plan de trabajo  semanal
• Dar seguimiento a los problemas que se pudieran presentar y dar posibles soluciones para la mejora
• Ser empático es parte primordial en el uso de las herramientas ya que no todos tienen desarrolladas las mismas habilidades y algunos aún las están aprendiendo a usar